Какие документы нужны при аренде спецтехники
В сельском хозяйстве, промышленности, строительстве и многих других областях необходимо выполнять сложные работы по копанию, разгрузке и погрузке грузов, перевозке различных объектов. При этом покупать собственный транспорт — дорого и невыгодно, проще взять специальную технику напрокат. Сегодня это несложно, к тому же компании предоставляют услуги экипажа. Главная проблема для арендаторов — понять, какие документы нужны при аренде спецтехники.
Аренда спецтехники с экипажем: первичные документы
Самый главный документ — договор аренды. Именно в нём указываются обязательства сторон, прописываются нюансы взаимоотношений между арендатором и арендодателем. Бумаги оформляются в двух экземплярах и включают следующие положения:
• Какая именно спецтехника предоставляется в аренду (марка, модель, код VIN и другая информация);
• Срок аренды (час, смена, неделя, месяц и т.д.);
• Стоимость услуг, сроки выплат;
• Обязанности сторон;
• Штрафы, компенсации в случае невыполнения обязанностей сторон;
• Данные экипажа (то есть водителя, оператора);
• Данные сторон, то есть арендатора и арендодателя (ФИО, телефоны, адреса).
Первичный документ не только регулирует отношения между сторонами, но и является защитой в случае возникновения спорных ситуаций (например, кто несет ответственность за поломки). При передаче спецтехники также необходимо составить акт, подтверждающий, что все узлы и агрегаты находятся в технически исправном состоянии. Такие же бумаги составляются после возвращения ТС арендодателю.
Закрывающие документы по аренде спецтехники
При временном прокате важно узнать, какие закрывающие документы при аренде спецтехники необходимы для бухгалтерии. Ведь именно работа бухгалтерского отдела обеспечивает правильную выплату налогов и подтверждает целесообразность расходов компании арендатора. По этой причине собирается следующий пакет документов:
• Договор аренды;
• Акт о выполнении поставленной задачи;
• Чеки, подтверждающие оплату услуг арендодателя.
При правильной подготовке и грамотном оформлении бумаг аренда спецтехники не вызывает проблем и позволяет оперативно достигать поставленных целей по строительным и иным видам работ!
